AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ENTRE EL COLABORADOR Y ALL INSTANTE S.A.S.

Al momento de la aceptación de los términos y condiciones establecidos para el uso de la plataforma web ALLNET  y/o la aplicación para dispositivos móviles ALL PICK puesta a disposición por ALL INSTANTE S.A.S., el colaborador autoriza de manera previa, expresa e informada a ALL INSTANTE S.A.S., para que, directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores y/o terceros encargados del tratamiento de datos personales, realice cualquier operación o conjunto de operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión y transferencia sobre sus datos personales, entendidos como cualquier información vinculada  o que pueda asociarse al colaborador, lo cual incluye, pero no se limita a datos de identificación, información de contacto, datos de sus familiares, de antecedentes, académicos y profesionales.

La presente autorización se otorga para el cumplimiento de los fines del ALL INSTANTE S.A.S., que incluyen, pero no se limitan a: (i) recolectar los datos personales (nombre, apellido, teléfono, fotografía, email, etc.)  e incorporarlos y almacenarlos en las bases de datos de ALL INSTANTE S.A.S.; (ii) conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los colaboradores, en el formato que se estime necesario; (iii) ordenar catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada; (iv)  transmisión y transferencia de datos personales a los usuarios; (v) gestionar, mantener y desarrollar la relación contractual existente entre ALL INSTANTE S.A.S. y los colaboradores, atender sus solicitudes de petición de información, así como la gestión de sus reclamaciones; (vi) mantener contacto con los titulares del dato; (vii) ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por colaboradores; (viii) verificar, corroborar, validar, investigar o comparar la información suministrada por el colaborador, con cualquier información que se tenga conocimiento legítimamente; (ix) cumplir con las leyes aplicables sobre lavado de activos y financiación al terrorismo; (x) comprobar o validar los datos suministrados; (xi) creación y administración de la cuenta de usuario; recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que, como responsable de la información y de los datos personales, le corresponden a ALL INSTANTE SAS; (xii) tramitar los requerimientos realizados por las entidades administrativas y judiciales; (xiii) servir como soporte de procesos de auditoría interna y/o externa; (xiv) contactar acudientes de los colaboradores en caso de emergencia; (xv) contactar a los colaboradores para el envío de información referida a la relación contractual y obligacional que tienen con ALL INSTANTE SAS; (xvi) verificar comparar y evaluar las competencias de los colaboradores; (xvii) envío de información del servicio a prestar; (xviii) grabar y utilizar las grabaciones de cámaras del circuito cerrado de televisión o imágenes, para facilitar las investigaciones o sanciones de índole penal; (xix) brindarle capacitación permanente al colaborador sobre el uso de la plataforma; (xx) llevar el control del número de colaboradores existentes dentro de la plataforma web ALLNET; (xxi) recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en la base de datos de ALL INSTANTE S.A.S.; (xxii) comunicar y permitir el acceso de los datos personales suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo en general y a las personas naturales y jurídicas accionistas de ALL INSTANTE S.A.S.; (xxiii) contactar al titular de datos personales para solicitar información o datos adicionales relacionados con la inscripción a la plataforma.

Por medio de esta autorización, el colaborador declara que conoce y entiende la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales de ALL INSTANTE SAS., y manifiesta que ha sido informado de los procedimientos para el ejercicio de los derechos que le asisten como titular de los datos personales, y que podrá formular cualquier solicitud, reclamo, consulta o inquietud referente a la protección de datos personales, con arreglo a los términos señalados en la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales.

Fecha de la última revisión: 03 de October del 2022